Chef de la direction générale :
Claus Dieter Koggel
La direction générale parlementaire comprend les directions suivantes :
Direction P 1 - Service parlementaire, droit parlementaire
Cette direction tient lieu de bureau administratif pour l’assemblée plénière. Sa mission consiste à assurer la préparation des séances plénières, leur bon déroulement et leur suivi conformément au règlement interne.
Plus concrètement, la direction P 1 reçoit par exemple des projets de loi et des motions, se charge de distribuer ces propositions aux commissions compétentes, lance l’impression des documents de séance, prépare l’ordre du jour et apporte son assistance à la présidente / au president en assumant le service de séance.
Pour s’acquitter de son rôle de coordinateur, cette direction doit entretenir un contact étroit avec tous les acteurs de la procédure législative. Ainsi, elle est en relation permanente avec les représentations des Länder auprès de la Fédération et sert de point de liaison avec les autres organes constitutionnels ; étant notamment chargée de veiller aux délais impartis par le droit constitutionnel dans les procédures législatives, elle est en contact permanent avec le Bundestag et le gouvernement fédéral.
Par ailleurs, la direction P 1 traite certaines affaires du præsidium et du conseil consultatif permanent ainsi que les affaires générales des membres du Bundesrat. Elle publie également le manuel du Bundesrat.
Dans le domaine du droit parlementaire, la direction P 1 se charge de questions touchant à la structure du Bundesrat, pris dans son environnement juridico-constitutionnel, et à son statut juridique au sein de la procédure législative. L’une de ses responsabilités principales porte sur les dispositions du règlement intérieur du Bundesrat.
Cheffe de la direction :
Monika Rumpe
Direction P 2 - Relations parlementaires, service linguistique
Chargée de l’entretien des bonnes relations avec d’autres parlements, tant en Allemagne qu’à l’étranger, et avec diverses organisations parlementaires, cette direction comprend également le service linguistique.
L’une des tâches de la direction P 2 consiste à préparer la participation de la présidente / du président ou des membres du Bundesrat aux conférences interparlementaires/internationales : souvent cruciales, les décisions de politique européenne et internationale qui s’y prennent gagnent en importance dans un contexte de mondialisation croissante. La direction P 2 est en contact avec des parlements du monde entier et apporte un soutien consultatif à d'autres parlements, notamment dans les jeunes démocraties.
Le service linguistique est responsable de toutes les demandes de traduction au sein du Bundesrat, telles que l’ensemble de la correspondance avec l’étranger, ainsi que la présence sur internet en langues anglaise et française. Lors des voyages de la présidente / du président ou des membres du Bundesrat à l’étranger, à l’occasion des visites de délégations étrangères ou de conférences internationales accueillies au Bundesrat, le service linguistique organise les prestations d’interprétation.
Cheffe de la direction :
Sandra Michel
Direction P 3 - Bureau de la Présidence, protocole
Cette direction est responsable des affaires de la présidente /du président et des vice-présidentes / vice-présidents.
Le bureau de la Présidence se charge de toutes les apparitions publiques et autres rendez-vous de la présidente / du président du Bundesrat en Allemagne et à l’étranger : il prépare ses voyages officiels à l’étranger, de même que les programmes d’accueil destinés aux hôtes officiels étrangers qu’elle / qu’il invite en RFA. Le bureau de la Présidence est également chargé de l’organisation des voyages à l’étranger du conseil consultatif permanent.
La direction P 3 assume la responsabilité des manifestations et cérémonies qui se déroulent sur l’invitation de la présidente / du président du Bundesrat ; il se charge des questions protocolaires impliquant le Bundesrat, sa présidente / son président et ses membres. À l’inverse, il a également pour rôle de veiller au protocole des manifestations auxquelles la présidente / le président et les membres du Bundesrat sont invités.
Au sein de l’administration du Bundesrat, il est l’interlocuteur désigné pour toute question de suppléance de la présidente / du président de la RFA par la présidente / le président du Bundesrat.
Cheffe de la direction :
Katrin Freisberg
Direction P 4 - Presse et communication
Responsable de la communication avec le public, la direction P 4 sert d’interlocuteur aux médias et aux citoyennes et citoyens ; elle assume également la responsabilité des contenus en ligne du Bundesrat, organise diverses manifestations et traite les requêtes adressées à la présidente / au président du Bundesrat.
La principale mission de cette direction réside dans couverture médiatique des débats des séances plénières. Le bureau de presse renseigne les médias et les fédérations, mais aussi les citoyennes et citoyens, sur l’état actuel des projets législatifs. Il interprète diverses décisions importantes de l’assemblée plénière à l’attention du grand public dans la rubrique BundesratKOMPAKT (en allemand) et explique le travail du Parlement. Il fait également état des déplacements et des rendez-vous de la présidente / du président.
Les principaux supports de diffusion de l’information sont le site Internet du Bundesrat, son canal twitter, l’application du Bundesrat et d’autres services en ligne comme Instagram et YouTube ainsi que le service par e-mail. La rédaction en ligne et le bureau de presse en assument conjointement la rédaction tout comme les révisions éditoriales. La rédaction en ligne coordonne également l’Intranet du Bundesrat.
Le bureau des pétitions répond à un grand nombre de courriers de citoyennes et citoyens et de groupements d’intérêts, qui adressent des suggestions au Bundesrat et à la présidente / au président ou lui font part de leurs souhaits quant à des projets de loi en cours ou des sujets de nature plus générale.
Chef de la direction :
Peter Wilke
Direction P 5 – Service visiteurs, cérémonies, relations publiques
Cette direction est chargée de l’accueil des visiteurs du Bundesrat à Berlin et propose au public un éventail d’informations.
Chaque année, plus de 70 000 personnes visitent le Bundesrat à Berlin. Le service d’accueil des visiteurs leur propose diverses manières de s’informer au sujet du travail du Bundesrat et leur donne l’opportunité de suivre une séance plénière depuis la tribune des visiteurs. Les groupes d’élèves se voient également offrir la possibilité de découvrir la procédure législative sur place à Berlin par le biais d’un jeu de rôle, ou bien en format virtuel par un webinaire recréant le travail du Bundesrat. Le service est également responsable de l’accueil des délégations étrangères qui viennent au Bundesrat.
La direction P 5 organise en outre des manifestations tels que la journée des portes ouvertes ou la présentation du Bundesrat lors de la fête des citoyens à l’occasion de la Journée de l’unité allemande.
Les produits classiques de relations publiques, tels que les brochures d‘information et les petits cadeaux promotionnels, viennent compléter l’éventail des tâches de la direction.
Chef de la direction :
Michael Reinold